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OA系統選型五大要素之五大系統廠商對比

 二維碼 1389
發表時間:2018-01-28 16:14網址:http://www.tohw.net

1、選型須知

每年臨近年末,很多企事業單位都會趕工期上馬一些信息化項目,而OA系統無疑是其中關注和采購的重點,那么如何選好OA系統呢?每個系統都有自己的優缺點,究竟該如何取舍呢?本文就為選型者提供一個實用的參考。

一般來說,OA系統的選型者包括CIO、網管、行政主管這三大角色。其中CIO和網管們會對OA系統進行比較全面的評測,包括技術和功能兩大方面,并且會追究一些技術細節,比如技術架構、開放性等。

行政主管,如人事主管、財務主管則更多的關注于理念和功能,包括是否能夠解決自己的主要問題,是否方便使用等。而大家普遍關心的問題則是OA系統的價格、維護、服務等。

綜合來看,選好OA系統需要關注五大要素,即實用性、易用性、開放性、服務、性價比。為了避免海選的狀況,我們挑選了目前市場上主流的五個OA系統,結合這五大要素進行重點評測,希望能夠幫助你找到適合自己的OA系統。


2、各系統簡介

1)泛微軟件

泛微可能是目前品牌度最高的OA系統,他從產品包裝到市場推廣的各個環節都做得非常完善,可以說是OA廠商中市場運作能力最強的一家公司。

雖然有很多人說泛微的OA系統來自于荷蘭某ERP軟件的盜版,但現在追究這個已經沒有意義了,這套OA系統已經被泛微打造得非常復雜。這個“復雜”是一把雙刃劍,好的地方是功能非常多,設置非常細,系統內部與外部的整合性也不錯;壞的地方則是實在太難用了,事實上,泛微OA系統的實施和使用非常麻煩在業內也是出了名的。

打開泛微OA系統的界面,能夠看到其豐富的功能包含了人事、財務、行政管理的方方面面,加之精心設置的演示數據非常討好。如果深入的體驗一下,則可以明顯的看到無論是普通用戶的使用,還是管理員的設置,都比較讓人發暈,需要較長的時間來適應。所以如果你考慮這個OA系統,一定要多試用上一段時間。

泛微OA系統的定位以中高端項目為主,價格也比同行要高一截,不過現在泛微為了爭奪客戶,在很多項目中已經將價格放得很低。

2)致遠軟件

致遠可能是所有OA廠商中競爭壓力最小的一個,因為致遠共享了用友軟件的整個市場、渠道和客戶體系,這是因為致遠軟件是用友軟件參股的一家公司(非控股)。

正因如此,用友系的客戶在采購OA系統的時候,必不可少的會考慮到,甚至首選致遠OA,作為中國本土最大的管理軟件廠商,用友軟件為致遠軟件提供了足夠豐富的養分。

致遠OA的功能設計比較均衡,沒有明顯的短板,也沒有明顯的優勢。因為用戶群和產品定位的原因,他在傳統的OA應用(流程和文檔管理為主)上,已經比較純熟了,但在一些個性化的應用,以及業務管理應用中則表現比較薄弱。

致遠OA無論在產品上,還是市場上,都顯得保守一些,其主打的“二元工作流”理念其實只是標準流程和自由流程的別稱,正在宣傳的“智慧協同”則是引用了華天動力的創意。

企業考慮致遠的OA系統,除了因為有用友軟件這個先入為主的因素之外,還有個重要原因,那就是希望致遠OA能夠與現有的用友財務、ERP等軟件無縫集成。這雖然看起來有一些先天優勢,但實際上,很多企業普遍反映二者的整合差強人意。

3)金和軟件

金和OA軟件的老總欒潤峰絕對是所有OA廠商中最知名、最高調的老總,其創造的“精確管理”理念已經有十余年歷史。欒潤峰常年在全國各地演講、培訓,宣傳精確管理理念,利用自己的人脈和影響力帶動金和OA系統的銷售。

因為有了一個強大而完善的理論作為指導,金和OA的管理理念無可挑剔,這使得金和OA頗受一些企業管理者,尤其是行政主管和高層管理者們的喜愛。

從產品角度來說,經過這么多年的建設,金和OA已經比較成熟,和致遠軟件相似,無論是功能還是使用各方面都比較均衡,無論是大、中、小各類用戶,都能夠用得比較順手。

為了順應市場需求,金和軟件在今年推出了JAVA版本,作為其高端版本,補充原來.net版本的不足。但相信一年的時間還遠不足以讓JAVA版本達到完善的狀態,而且不同版本之間的數據也無法導入,老版本無法升級到新版本。另外將來這兩種截然不同的技術如何發展對用戶來說也是個風險(偏JAVA,則.net用戶受損;偏.net,則JAVA用戶受損)。

金和OA另外一個比較突出的問題,就是軟件實際應用和“精確管理”理念的嚴重脫節在業內屢受詬病,導致企業實施項目后的心理落差非常大,所以產品的口碑一般。

4)華天動力

華天動力OA是大連華天軟件有限公司的軟件品牌,他是這五個廠商中成立最晚的一個,只有六年多時間,當然如果追溯到華天動力的前身“新思創”,則也有十多年的歷史了。

  但不管怎樣,華天動力的知名度仍然是這里面最低的一個,這恐怕要歸咎于東北人不善于做包裝、樹品牌的傳統,技術派作風確實讓華天動力在競爭中吃了不少虧。在市場推廣的功夫上,華天動力還需要向泛微、金和好好的學習。

雖然在市場上顯得笨拙,但華天動力在產品戰略上卻看的很清楚,因為他沒有刻意的求大求全,而是在OA系統的核心技術,也就是協同平臺、工作流和報表管理三大技術上重點研發。而基于OA的快速開發平臺(自定義平臺)以及與其它系統的無縫對接則是華天動力在OA行業里的絕對亮點。

要想做得好,就是既要做得完善,又要做得易用,華天動力做到了。目前,華天動力的這三大技術在業內已經處于領先水平,并且發展為智慧流程、智慧管理、智慧決策的完善體系,也就是華天動力首創的“智慧協同”理念。

華天動力OA系統很好的迎合了企業的關鍵需求:個性化應用的快速搭建、靈活的流程管理、方便的數據整合,以及全面的報表統計,深受一些務實的選型者的歡迎。再加上非常容易上手的使用方式,以及合理的價格,迅速成為OA領域一名新領軍者。

5)通達科技

通達科技的全稱是中國兵器工業信息中心通達科技,“通達科技”是一個商標,并不是一個公司,這是一個很特殊的情況。

另一個特殊之處在于,通達OA是主流OA系統中唯一采用PHP開發的。我們知道,PHP是網絡應用開發的主流語言,所以在企業級管理軟件中,已經很難找到PHP開發的產品了。

雖然通達OA的T9版本也號稱是JAVA開發的,但據了解主體仍然是采用了PHP技術。

毫無疑問,PHP是一個硬傷,再加上其他一些原因,通達OA的定位比較低端,難以被那些中型、大型企業所青睞。但需要說明的是,定位低端并不代表產品很差,通達OA的定位其實是很精準的,就是面向小規模用戶。

登陸通達OA,你會發現他的功能很全面,該有的都有,不比那些大品牌的OA差,而且功能更新也很快。其新推出的軟件界面讓人有“華而不實”之感,但較低的價格則讓通達OA顯得很厚道。在前些年,通達采用了盜版策略,以及超低價代理政策,所以在市場上形成了很高的人氣。總之通達OA適合那些對技術不敏感,而對功能和價格敏感的小型企業。

3、綜合對比

實用性:實用性因人而異,關鍵在于將自己的核心需求和軟件的優勢結合起來。總體來說,考慮到OA系統的關鍵應用,即流程管理、文檔管理、信息溝通、數據整合等內容,致遠、華天動力、通達的實用性都不錯。而金和因為理念和產品的脫節,泛微因為產品過于復雜,實用性偏低。

易用性:易用性是OA系統非常重要的一個考核指標,包括容易實施、容易使用、容易維護三大方面,良好的易用性設計可以讓OA系統順暢的融入企業。易用性表現較好的是華天動力、通達、致遠,金和受到.net語言的限制,在實施和維護上會有點麻煩。而泛微由于過于復雜的功能設計,易用性明顯落后。

開放性:開放性是指與第三方系統的整合能力,以及個性化開發的便捷性。這方面表現最好的是泛微、華天動力,其中華天動力是唯一提供自定義開發平臺的產品,所以開放性最徹底。按說致遠軟件在數據整合上具有先天優勢,但用戶實際反應并不太好。金和由于采用.net技術,開放性較差。而通達受限于PHP技術和產品架構,開放性也很弱。

服務:泛微、致遠的分支機構最多,所以本地化服務能力最強。華天動力和通達的分支機構較少,但好在產品化程度都很高,廠家通過遠程服務(QQ、email、電話等)的方式也非常便捷,完全可以解決問題,而這種服務方式也大大降低了客戶的服務成本。金和的分機構不算很多,最近兩年又有很多渠道反目,所以服務能力稍弱。

性價比:通達OA在低端市場的性價比最明顯,華天動力OA在中端市場的性價比最突出。致遠和金和的價格、功能相對均衡一些,因為報價偏高,所以性價比一般,但也算可以接受。泛微OA的價格最高,雖然功能也比較強大,但相對于其高昂的報價,而且使用起來實在太麻煩了,所以性價比排在最后。

4、結論

  還是那句話,沒有完美的產品,每個產品都有自己的優缺點,關鍵在于將自己的核心需求和軟件的優勢結合起來。這五款OA系統并沒有絕對的高下之分,要怎么選擇,還是需要你首選確定好自己的核心需求,然后再有針對性的對比、測試、選擇。


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